Kurumsal dünyada, verimliliği artırmak ve maliyetleri düşürmek önemli hedefler arasındadır. Bu hedeflere ulaşmada, birçok işletme için yazıcı ve belge yönetimi önemli bir faktördür. Günümüzde, birçok firma geleneksel olarak yazıcıları satın alır ve bakımını kendisi yapar. Ancak, bu yaklaşımın dezavantajları da vardır. Kurumsal yazıcı kiralama, bu dezavantajları en aza indirerek işletmelere çeşitli avantajlar sunar.